戶外活動進(jìn)行篷房租賃需要注意的問題?作為一家專業(yè)的活動策劃公司,或者婚慶、派對、晚宴活動承辦公司,當(dāng)您精心策劃好一個戶外的活動,卻由于壞天氣的原因,卻讓您所有的付出都泡湯,讓您的活動不得不取消。這樣的結(jié)局,會讓您浪費大量的時間、金錢和精力,所以,作為精明的活動策劃專家,務(wù)必要提前考慮天氣的因素,為您的戶外派對或者活動,租賃一個戶外篷房。
如何租賃戶外活動篷房呢?鄭州篷房租賃公司給予大家?guī)c建議:
1、計算好所需要租賃的篷房面積:
本次活動,有多少人參加,活動現(xiàn)場布置,一般來說,宴會按人均1.5 平方米。根據(jù)活動或者宴會需要,布置多少張桌子、多少張椅子來招待你的客人,根據(jù)桌子和椅子的大小,同時,確保你為所有的活動都留出了空間,比如跳舞的地方、舞臺、宴會酒席等等,來規(guī)劃出一個篷房平面尺寸圖。
2、準(zhǔn)確地測量準(zhǔn)備搭建篷房的場地:
篷房的搭建需要比篷房本身大小以外的額外空間來固定篷房,所以你預(yù)留的空間要比篷房本身的大小要大一些。
3、決定篷房是否需要圍簾:
圍簾可以遮擋風(fēng)雨,如果你不確定你舉辦活動那天的天氣情況建議你還是選擇圍簾比較好,這樣能做到預(yù)防萬一,但圍簾是需要額外計算費用的。
4、尋找專業(yè)有經(jīng)驗的提供篷房租賃服務(wù)的公司:
通過互聯(lián)網(wǎng)或者是同行業(yè)的公司介紹有影響力的品牌公司。鄭州德信篷房公司有豐富的大型活動賽事篷房搭建經(jīng)驗,而且價格適中,所以是您合適的合作伙伴。
5、讓篷房租賃公司提供篷房租賃報價。
讓租賃公司給你的帳篷、圍簾、桌椅等提出一個報價,把你派對活動的信息告訴篷房租賃公司,如多少人參加你的派對活動,你的活動篷房里需要什么東西,你的場地有多少空間等等這些,讓他們幫你提出一個費用預(yù)算
6、為活動篷房提供電源接線
一般篷房內(nèi)需要提供照明、空調(diào)等電力設(shè)備,所以要確保篷房內(nèi)的電源可用。篷房公司是不能提供這方面的服務(wù),需要活動公司或者業(yè)主提供篷房電源接線。根據(jù)篷房內(nèi)所有電力設(shè)備計算出總功率,根據(jù)功率大小,提供足夠粗的電源線。
7、落實訂單和簽訂租賃合同。
通過和租賃商協(xié)商后確定訂單,要和他們簽訂合同來保證篷房的送貨時間和安裝時間和一些責(zé)任條款,簽訂的送貨時間和安裝時間應(yīng)該要比你的活動時間要早一些,以免出現(xiàn)意外情況影響你的活動派對的舉行。
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